「新冠疫情的4月,員工當班僅剩一半,營收比去年同期增長33%,如果不是嚴峻疫情考驗,還真想不到我們的人效能這麼高。」這是一家18年餐飲火鍋店老闆說的話。

今天,讓我們來看看,為了生存下去,他們做了哪4個升級,又能給我們哪些借鑒。

這家餐飲火鍋店,創立於2002年,18年來,積累了不少老客戶,目前客群中有90%都是老顧客。在當地也算小有名氣,經常做一些回饋活動,比如大考期間免費提供仙草、綠豆湯給考生消暑解渴,在當地擁有不錯口碑。

但另一方面,十多年來,餐廳沒有增加任何展店計畫,營運上也沒有太大突破,品牌嚴重老化。但這次疫情,反倒是逼著他們主動升級,同時也發現了自身更多潛力。


一.調整人力結構,更少員工創造更高績效

[火鍋經營] 員工減50%,營收增加33%/一定要知道~火鍋老店逆轉勝的四大關鍵 一.調整人力結構,更少員工創造更高績效

疫情期間,有被動也有主動的原因,他們重新整理了人員結構:精減正式員工,改聘鐘點計時人員,每個職位有規定的工作職責與制式的薪資結構。

首先,砍掉中層能力弱的管理者,前場保留店長兼任營業經理,廚房保留資深組長,所有員工有問題,可直接向這兩個人彙報;其次,對於理菜、洗碗員工,全部採用鐘點計時人員。

對於前場人員配置,進行這樣分配:大廳1人負責6桌,包廂1人負責2間,只做服務和清洗玻璃器皿、茶壺,其他全部交給計時員工;收銀櫃檯,從疫前專任1人,變為現在兼任的1人,店長也必須學會收銀,忙時可支援;疫前前場有5位上菜服務生,現在減為2人+1位機動支援。

餐廳一共有5位計時員工,按小時給薪,分配如下:

廚房計時員工:PM 7-11點,負責廚房所有主要鍋具及擺盤的清潔;

前場計時員工:PM 9-12點,小餐具、桌面垃圾、地面垃圾的清理、清掃;

尖峰計時員工:週五、週休、例假日,PM4-5點,負責中午那一批小餐具清洗,PM6-8點,負責上菜、鍋底加湯;PM8-9點,上菜,加湯和餐具清洗;

機動計時員工:2個機動計時員工,支援忙不過來的人力,還有就是備用以上計時人員缺勤時,他們可以隨時支援。

「啓動計時人員,借助服務生的雙手,專心服務,做好服務。我們4月份營業額的猛漲,有一半功勞,歸功於我們的服務品質。」老闆語重心長的說。

二.調整薪資結構,每日分紅,激勵員工

火鍋老店逆轉勝的四大關鍵 調整薪資結構,每日分紅,激勵員工

疫情前,餐廳服務員工一般可領25000元左右,疫情時,員工正常出勤,薪資能達到30000以上,其薪資體系是這樣調整的:總薪資=基本薪+績效獎金+人效獎金+日分紅。

基本薪:依勞基法規定計時人員時薪+10元標準執行;
績效獎金:根據負責職責的工作完成率,發放對應的績效獎金;
人效獎金:超出負責職責的工作效率性指標,超前、超額完成職責工作,甚至支援他人完成工作績效,綜合利潤比發放激勵;
日分紅:訂出平日與假日業績目標,超過不同目標標準,發放現金激勵。

之前晚上8點後,員工就不想接待顧客。前廳通告有顧客進門用餐,沒有服務員應答。但在實施日分紅後,員工的積極性很高,每天盼著多一些客戶進門,對客戶想方設法地提供更好的服務,以提升收入。

每日分紅的操作準則為何?

1.制定每日營業額目標:
根據季度、月份不同,把營業額指標分配到每周,再按照每周每天x來客數,分配每日營業額,譬如週五、週六、周日生意好,可以多分點;

2.員工分配到日分紅必需具備條件:
a. 員工當天必須到班;
b. 沒有菜品、服務、衛生等客訴;
c. 營業額超出當天規定營業額標準。

3.越高標準拿越多日分紅:
日分紅分5檔,按照超出營業額額度,制定不同的分紅標準。
譬如5月某日基本營業額是2萬,達到2.3萬,每人拿50元日分紅,達到2.5萬,每人拿100元日分紅,以此類推,最高單日可拿500元分紅。

「年終獎金是餐廳將利潤分享給員工的部分,不同於每日員工殷勤打拼的分紅獎金。我們不對員工強調年度分紅,哄人的,畫那麼大一餅,吃不到嘴邊,員工哪來的激情。日分紅就不一樣了,看看現在,那怕晚上9點有顧客來,前場喊一聲有顧客進門,那都是爭著搶著去服務。」老闆驕傲的說。

三.菜單「瘦身」,營業額90萬比120萬利潤高

一定要知道~火鍋老店逆轉勝的四大關鍵 三.菜單「瘦身」,營業額90萬比120萬利潤高

開業初,餐廳本著「多就是好」的想法,顧客喜歡什麼,就加什麼,一段時間下來,菜單有60多種可選擇,而備料更是超過百種之多,積壓的成本越墊越高,隨之而升的,還有前場、廚房工作人員的工作負荷。

每次結算後,火鍋店並沒有像預期的有賺多少。火鍋店各種負荷越來越重,眼看超標,一番思考後,餐廳決定開始大規模砍菜單,汰弱留強,留下具人氣、有特色的鍋品,把60多道鍋品,降到40多道。 大概半年後,財務給出漂亮的數據,用老闆的話說,「真想不到,90萬還比之前120萬的盈利高」。

面對疫期,他們進行了第二次砍菜單,從40多道,降到20多道,本來有些忐忑,但看到利潤同比增長28%,餐廳才敢確定這一步走對了。

為什麼餐廳每次砍菜單都能成功?

這就來自餐廳上下一心,全力配合的成果:

一,採購配合財務,整理出食材採購清單、成本、利潤等數據;
二,收銀員配合店長,整理出每個菜品的點單率等各項數據;
三,現場服務員工對所砍菜品提供砍掉或保留意見;
四,整合所有信息,確定新菜單,公佈新菜單。

除了兩次大規模砍菜單,餐廳每季都會做菜品排行,將末尾3名的菜品砍掉,或用新品替代,保持所有菜單處於「高人氣」點單狀態。

四.與其對外採購不如專業配送

與其對外採購不如專業配送

之前,餐廳的一切採購由店長指派廚房資深組長負責,出門一趟產生油錢、通行費、雜費等開銷,同時,耽誤廚房組長本職工作。除此之外,採購不定期不定量,快用完了再採,誰家價格低就買誰家,造成菜品不穩定、成本忽高忽低,各項指標,財務、廚房等都難以管控。

後來他們將日常採購劃分2塊:當地生鮮採購、外地凍品採購。在外地凍品採購上,平均每週訂貨一次,店長電話聯繫提前選好的凍品賣家進行備貨,由冷庫物流配送。在當地生鮮採購上,一天一送,起初是由店長勤跑鄰近大型市場,比對同類蔬菜、海鮮等賣家,選定CP值最高且願意配合可以每天送貨上門的賣家,根據營業額準確預估用量,訂10斤就送10斤。

火鍋食材不像炒菜或炸食,油炒一下或炸一下就看不出來新鮮與否

火鍋食材不像炒菜或炸食,油炒一下或炸一下就看不出來新鮮與否;火鍋食材除了清洗、分切,沒有其他加工,對食材新鮮度的要求更高。「採購模式升級後,菜品的整體質量也跟著上來了。」這之後,店裡靠牆那一排冷藏、冷凍櫃減少許多負荷,每月廚房盤點也輕鬆了許多。

如今,餐廳增加了菜品審核,每次進貨,店長都需要親自查看、簽字,不過關的菜品,輕者退換,重者解除合作。

鼓勵好點子員工

員工減50%,營收增加33%/一定要知道~火鍋老店逆轉勝的四大關鍵 鼓勵好點子員工

餐廳每月提撥2萬元公基金,放權給每個人,讓他們發揮積極主動性,給提供好點子、建議的員工現金鼓勵;也可提供給員工進修學習之用。

這一切的做法,來自老闆切身體悟:「一家火鍋店必定會遇到瓶頸期,不能用熬的,必須想盡辦法去突破,唯有提升,才不會被淘汰」。


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